Onboarding novih strank
Avtomatska dobrodošlica, uvodni vprašalnik, dodelitev mape v Google Drive in obvestilo tebi — vse sproži en klik stranke na potrditvenem e-sporočilu.
Avtomatizacijski sistemi
Katera opravila delaš vsak teden — in bi jih lahko delal sistem?
Avtomatiziramo ponavljajoče se tokove tvojega podjetja, da se ti lahko fokusiraš na tisto, kar resnično ustvarja vrednost.
Avtomatizacija ni za korporacije — je za tebe
Avtomatizacija v malem podjetju ne pomeni dragih IT projektov ali programiranja. Pomeni: ko stranka izpolni obrazec, sistem samodejno pošlje pozdravno e-pošto, ustvari nalogo v tvojem upravljalcu projektov in doda kontakt v CRM — brez da si ti karkoli naredil. V Studio Novak gradimo avtomatizirane tokove z orodji Make (Integromat), Zapier in n8n, ki so prilagojeni konkretnim procesom tvojega podjetja. Tipičen projekt traja tri do šest tednov in zajema analizo obstoječih procesov, zasnovo toka, implementacijo in testiranje ter dokumentacijo, da sistem razumeš tudi ti. Slate-profesionalna urejenost sistemov pomeni: jasni sprožilci, jasna logika, nič „magičnih škatlic“ ki jih ne razumeš.
Procesi, ki jih najpogosteje avtomatiziramo
Primeri iz resničnih projektov — ne generični seznam funkcij.
Fakturiranje in plačila
Sistem zazna zaključen projekt v projektnem orodju in samodejno ustvari račun v tvojem računovodskem sistemu ter ga pošlje stranki po e-pošti.
Rezervacije in termini
Integracija Calendly ali Cal.com z Google Calendar, samodejnim potrditvenim e-sporočilom in opomniki 24 ur pred terminom — brez ročnega usklajevanja.
Poročanje in analitika
Tedenski povzetek ključnih poslovnih kazalnikov — prihodki, novi leads, zaključeni projekti — samodejno sestavljen in poslan na tvojo e-pošto vsak ponedeljek ob 7:00.
„Studio Novak je avtomatiziral moj celoten onboarding proces. Kar sem prej delal uro na novo stranko, zdaj sistem naredi v dveh minutah. Januarja sem prvič imel 12 aktivnih strank hkrati brez občutka kaosa — to je bil pravi prelom.“
Petra Kovač, UX svetovalka, Maribor
Katera ura tvojega tedna je vredna avtomatizacije?
V brezplačnem uvodnem klicu skupaj prepoznamo tri procese, ki ti jemljejo največ časa.